一、报批事项

　　（一）适用事项。

　　1、我市各单位、各部门与港澳官方、半官方机构或人员的往来活动以及重要民间交往活动； 

　　2、港澳官方、半官方机构和重要的民间组织申请在我市设立联络办事机构； 

　　3、我市各单位、各部门与港澳相关政府部门建立合作关系，签署合作协议，或与港澳半官方机构签订各种有关经济、文化等方面的协议；

　　4、我市各单位、各部门根据我市政府与港澳签署的合作备忘录和协议的要求，落实珠港澳合作的各项事宜时，凡需政府出面推动与港澳协商的事项。 

　　（二）报批流程。

　　1、申报单位须提前10个工作日持有效报批资料向港澳事务局提出书面申请；

　　2、市港澳事务局按程序上报；

　　3、申报单位收到市港澳事务局批复后，再行开展活动。

　　（三）报批需提供的资料。

　　1、申报与港澳官方、半官方机构或人员的往来活动的，需提供以下资料：

　　（1）正式的书面申请，需清楚阐述活动内容以及往来事项（加盖单位公章）；

　　（2）往来活动人员名单（一份）。

　　2、申报在珠设立联络办事机构的，需提供以下资料：

　　（1）正式的书面申请（加盖单位公章）；

　　（2）本单位基本情况介绍（一份）；

　　（3）所设机构的职能和人员设置情况介绍（一份）；

　　（4）相关管理部门的批复材料（一份）。

　　3、申报签署相关合作备忘录和协议的，需提供以下资料：

　　（1）正式的书面申请（加盖单位公章）；

　　（2）相关合作备忘录和协议书全文（一份）；

　　（3）合作双方的部门基本情况介绍（一份）。

　　二、备案事项

　　（一）适用事项：

　　我市各单位、各部门受国家、省有关单位委托或协助其在珠举行涉港澳官方、半官方活动。

　　（二）备案时间：须在活动举办或者开展前通报市港澳事务局，并于事后报送相关情况总结。

　　（三）备案内容：国家、省有关单位的报批材料。

　　三、通报事项

　　（一）适用事项：

　　1、我市各单位、各部门与港澳驻内地机构的重要交往活动； 

　　2、我市各单位、各部门所负责的珠港澳合作项目的进展情况、实施过程中遇到的问题。

　　（二）通报时间：须在活动举办或者开展前通报市港澳事务局，并于事后报送相关情况总结。

　　四、事项办理依据：《珠海市涉港澳事务管理办法》。

　　五、收费标准：不收费。

　　六、受理科室：珠海市外事局出国（境）管理科。

　　查询电话：2125110、2125119 传真：2186320

　　珠海市外事局网址：http://www.kfyjxh.com